مقدمة
تهدف إدارة المشاريع الوطنية إلى توحيد منهجية تخطيط وتنفيذ المشاريع في الدولة، مما يضمن أعلى مستويات الجودة والكفاءة. في بداية كل مشروع، يتم تحديد الأهداف المطلوبة وتطوير خطة عمل شاملة تحدد المهام والمسؤوليات والجدول الزمني للإنجاز. يعتبر إشراك جميع الأطراف المعنية وتوفير الموارد اللازمة عوامل أساسية لنجاح المشروع وتحقيق الفوائد المرجوة.
بصفتك مدير المشروع، فإن أنشطتك الرئيسية هي:
-
تحريك الفريق لتنفيذ خطة العمل.
-
السيطرة على تنفيذ خطة العمل.
-
الاتصال مع أصحاب المصلحة.
-
الإبلاغ عن الحالة التي وصل إليها المشروع.
-
تحديث خطة المشروع وجدوله الزمني وموازنته ودراسة الجدوى حسب اللازم.
المخرجات الرئيسية
تنقسم المخرجات أدناه إلى تعبئة المشروع والتحكم في المشروع:
عندما تكتمل مخرجات تعبئة المشروع، فإنك تجيب على الأسئلة التالية:
-
01
كيف سيعمل الفريق سويا لإدارة المخاطر والمشكلات القائمة والتغييرات؟
-
02
كيف سيقوم الفريق بالإبلاغ عن الحالة التي وصل إليها المشروع؟
-
03
ما هي العملية المطلوبة للموافقة على متسلمات المشروع وتخزينها؟
-
04
ما هي توقعات الفريق بخصوص المواصفات والمقاييس والمنهجية والنماذج سابقة الإعداد ؟
-
05
كيف سيقوم الفريق بالاتصال مع أصحاب المصلحة؟
مخرجات التعبئة الرئيسية التي توضح كيفية عمل الفريق هي كما يلي:
نموذج سابق الإعداد لدليل المشروع
خطة إدارة المشكلات القائمة.
خطة الإبلاغ عن حالة المشروع.
مخرجات التعبئة الرئيسية لبدء الفريق وتوافق أصحاب المصلحة هي كما يلي:
نموذج سابق الإعداد لنطاق صلاحيات مجموعة التسيير.
نموذج سابق الإعداد لجدول أعمال اجتماعات مجموعة التسيير.
نموذج سابق الإعداد لنطاق صلاحيات المجموعة الاستشارية.
نموذج سابق الإعداد لجدول أعمال المجموعة الاستشارية.
جدول أعمال اجتماعات إطلاق فريق العمل.
نموذج سابق الإعداد لخطة الاتصالات.
عندما تكتمل مخرجات التحكم في المشروع، فإنك تجيب على الأسئلة التالية:
-
01
ما مدى ما أحرزه العمل في المشروع؟
-
02
ما هي المشكلات القائمة والمخاطر والتغييرات التي واجهها المشروع، وكيف يجب التعامل معها؟
-
03
كم يكلف المشروع فعلياً؟
-
04
ما هي النتائج التي أحرزها المشروع حتى اللحظة؟
مخرجات التحكم في المشروع الرئيسية لإعداد تقارير الحالة والحفاظ على سجلات المشروع هي كما يلي:
نموذج سابق الإعداد لتقرير حالة المشروع
نماذج سابقة الإعداد لسجلّ المخاطر
نماذج سابقة الإعداد لسجلّ المشكلات القائمة
نماذج سابقة الإعداد لسجلّ التغييرات
تعد تحديث وثائق إدارة المشروع التي تم إعدادها في مراحل سابقة من عمل المشروع مثل خطة دراسة الجدوى والجدول الزمني والميزانية مكوناً مهماً آخر للتحكم في المشروع.
