إدارة شؤون جلسات المجلس

المسؤوليات والاختصاصات

1. اقتراح القواعد المنظمة لعمل المجلس تمهيداً لعرضها على الأمين العام.
2. إعداد مشروع جدول أعمال لكل اجتماع من اجتماعات المجلس، تمهيداً لعرضه على الأمين العام.
3. إعداد ملف لكل اجتماع من اجتماعات المجلس يضم الموضوعات المدرجة في جدول أعماله والمستندات والوثائق المتعلقة بها وتوزيعه على الأعضاء قبل الاجتماع بوقت كافٍ.
4. إعداد موجز للموضوعات التي تعرض على المجلس متضمناً بيانها وتحديد المسائل المطلوب إصدار قرار بشأنها.
5. إعداد محضر لكل اجتماع يتضمن ملخص المناقشات والقرارات المعتمدة.
6. إعداد مشروعات القرارات والتعاميم بشأن الموضوعات، وتجهيز المذكرات لتبليغ القرارات، ومتابعة ما يتم بشأنها من قبل الوحدات الإدارية أو الجهات الحكومية بالتنسيق مع الوحدات المعنية.
7. متابعة شؤون اللجان وفرق العمل التي يشكلها المجلس، وإعداد ملفاتها وتقارير نتائج اجتماعاتها وتوصياتها لعرضها على المجلس لاعتمادها.
8. إعداد المراسلات والبيانات والتعليمات اللازمة لأعمال المجلس ولجانه ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
9. إعداد بيان بالموضوعات المؤجلة ومتابعة إعادة عرضها في الموعد الذي يقرره المجلس تمهيداً لعرضه على الأمين العام.