رقم السجل بالمنطقة وأسم البلدية ورقم المنطقة:
أكتب رقم السجل بالمنطقة وأسم البلدية ورقم المنطقة في المربعات المخصصة لذلك والتي تم تزويدك بها من قبل رئيس المجموعة.
رقم المربع:
أكتب في هذا الحقل رقم المربع الذي تعمل به من ثلاثة حدود.
رقم الاستمارة:
أكتب رقم الاستمارة بالسجل مبتدأ بالرقم (01) في المربعين المخصصين لذلك على ان تأخذ آخر استمارة آخر رقم في السجل.
رقم تعداد المنشأة:
أكتب رقم تعداد المنشأة من أربعة حدود والذي سبق أن كتبه (العداد في مرحلة حصر المباني والوحدات السكنية وترقيم المنشآت) داخل مثلث على يمين مدخل المنشأة الرئيسي، مع التأكد من أن مداخل المنشأة الأخرى كتب عليها حرف (ت داخل مثلث) وأن العداد قام بإتباع تعليمات تعريف المنشأة.
وإذا وجد غير ذلك يتصل برئيس المجموعة لإجراء التصحيح اللازم.
رقم تعداد المبنى:
أكتب رقم تعداد المبنى الذي تشغله المنشأة كاملاً أو جزء منه والذي سبق أن كتبه العداد على المدخل الرئيسي للمبنى حتى لو كان هذا الرقم في ناحية أخرى من المبنى.
أكتب رقم تعداد المبنى من ثلاثة حدود ورقم المدخل من حد واحد في المربع المنفصل.
رقم الكهرباء:
أكتب رقم الكهرباء الموجود على مدخل المنشأة أو على عداد الكهرباء في المربعات المخصصة لذلك.
اسم الشارع ورقمه:
أكتب اسم الشارع الذي يقع عليه المدخل الرئيسي للمبنى ورقمه المكتوب على اللوحة المعدنية الزرقاء الخاصة بالبلدية.
رقم البلدية للمبنى / اسم مالك المبنى:
أكتب رقم البلدية الموجود على المبنى في المربعات المخصصة لذلك وفي حالة عدم وجود رقم بلدية للمبنى، أكتب أسم مالك المبنى.
الموقع (فريق / تجمع / سوق):
أكتب الأسماء المعروفة والمتعارف عليها كفريق الغانم القديم، وادي السيل، بن عمران، بن محمود، النجادة، إلخ.
موقع المنشأة من المبنى:
أكتب وصفاً تفصيلياً لموقع المنشأة من المبنى على سبيل التحديد وبصورة واضحة مثل: المبنى بأكمله – دكان أسفل المبنى – شقة دور ثاني يمين – أرض مسورة - كشك خشب، إلخ.
حالة المنشأة:
ضع دائرة حول الحالة التي عليها المنشأة وقت التعداد من ناحية كونها عاملة أو متوقفة مؤقتاً أو مغلقة نهائياً أو تحت التجهيز أو مكانها خالياً.
القطاع الذي تتبعه المنشأة:
ضع دائرة حول رمز القطاع المناسب.
النشاط الاقتصادي:
يجب التأكيد على ضرورة ذكر نوع النشاط بالتفصيل الذي يمكن من توصيف وتصنيف هذا النشاط حسب دليل النشاط الاقتصادي (مثل تجارة الأقمشة بالتجزئة – تجارة مواد البناء بالجملة – صناعة الطابوق الإسمنتي – خياطة ملابس رجالية – تأجير أشرطة فيديو – مقاولات تركيب أدوات صحية - مكتب استشارات هندسية، إلخ).
أمثلة لبعض المشاكل التي قد تصادف الباحث ميدانياً وكيفية معالجتها.
أ – منشأة تعمل في التجارة والمقاولات:
كأن تكون المنشأة تعمل في تجارة مواد البناء بالإضافة إلى عملها في المقاولات ولم نتمكن من فصل البيانات لكل نشاط، هنا يجب على الباحث توخي الدقة في سؤال الشخص المسئول لتحديد النشاط الاقتصادي الرئيسي.
فإذا كانت الإجابة:
- النشاط الغالب هو تجارة مواد البناء.
يجب ألا يكتفى بكتابة تجارة مواد البناء فقط بل يسأل عما إذا كانت تجارة جملة أو تجزئة في مواد البناء.
- النشاط الغالب هو المقاولات:
يجب السؤال عن نوع المقاولات التي تقوم بها الشركة مثل مقاولات أعمال البناء أو مقاولات الأعمال الصحية أو أعمال الكهرباء، إلخ.
ب – منشأة تعمل في الخياطة وبيع الأقمشة:
يجب على الباحث أن يسأل عن النشاط الغالب للمنشأة إما خياطة ملابس نسائية أو رجالية أو تجارة التجزئة في الأقمشة.
ت – محلات بيع وتأجير أشرطة الفيديو:
يجب تحديد النشاط الغالب للمنشأة إما بيع الأشرطة أو تأجيرها.
ث - ملحوظة هامة: لا تستعمل العبارات التالية لاستيفاء بيان النشاط الاقتصادي:
- تجارة ومقاولات.
- خياطة ملابس وبيع الأقمشة.
- بقالة أو سوبر ماركت (أكتب تجارة مواد غذائية بالتجزئة).
- مقاولات (يجب توضيح نوع المقاولات: مباني، كهرباء، إلخ).
- مصنع (توضح الصناعة: بلاستيك، صابون، طابوق، إلخ).
- التجارة (توضح جملة أم تجزئة وكذلك توضح أكثر هل هي مواد غذائية، كهربائية، وقود، أقمشة، ملابس جاهزة، إلخ).
تستوفى البيانات التالية إذا كان القطاع 2، 3، 4 فقط.
رقم السجل التجاري:
أكتب رقم السجل التجاري للمنشأة المكتوب على لوحة أسم المنشأة أو الذي تحصل عليه من صاحب المنشأة أو المدير المسئول في المربعات المخصصة لذلك.
اسم صاحب المنشأة:
أكتب اسم الشخص الذي يملك المنشأة وفي حالة وجود أكثر من مالك يكتفى بذكر أحدهم مع كتابة كلمة اخوانه أو شركاه، إلخ، وذلك للأشخاص الطبيعيين.
أما إذا كان المالك شخصاً اعتبارياً كما في الشركات المساهمة والمؤسسات فأكتب اسم الشركة أو المؤسسة.
جنسية المنشأة:
أكتب جنسية المنشأة وأغلب المنشآت جنسيتها قطرية.
أما المنشأة المسجلة بدولة أخرى أكتب أسم هذه الدولة سواء كانت مركز رئيسي أو فرع.
اسم المدير المسئول:
أكتب اسم المدير المسئول عن نشاط المنشأة.
جنسيته:
أكتب جنسية مدير المنشأة المسئول.
صفة المنشأة:
ضع دائرة حول رمز صفة المنشأة.
الكيان القانوني:
ضع دائرة حول رمز الوضع القانوني لملكية رأس مال المنشآت التي تهدف إلى الربح.
وتشمل المنشآت الفردية وشركات التضامن والتوصية البسيطة والتوصية بالأسهم وذات المسئولية المحدودة والمساهمة وشركة مساهمة خاصة.
عدد المشتغلين:
المشتغلون بالمنشأة هم جميع العاملين بها سواء كانوا أصحاب المنشأة الذين يعملون بها (بأجر أو بدون أجر) أو المشتغلين بأجر.
ملحوظة هامة بخصوص عدد المشتغلين:
- أكتب عدد المشتغلين الذين يعملون بالمنشأة وقت التعداد حسب الجنسية (قطريون / غير قطريين) والنوع (ذكور / إناث).
- أكتب الأعداد في المربعات المخصصة لذلك بالأرقام الافرنجية.
- لا يدخل في عداد المشتغلين صاحب رأس المال الذي ترك أمور إدارتها أو تشغيلها للعاملين بالمنشأة، وكذلك لا يدخل أي من أفراد الأسرة الذي لا يعملون بالمنشأة.
رقم الهاتف:
اكتب رقم هاتف المنشأة في المربعات المخصصة لذلك.
رقم الفاكس:
اكتب رقم فاكس المنشأة في المربعات المخصصة لذلك.
رقم صندوق البريد:
اكتب رقم صندوق بريد المنشأة في المربعات المخصصة لذلك.
رقم السجل التجاري:
اكتب رقم السجل التجاري للمنشأة في المربعات المخصصة لذلك.
رقم سجل المقاولين:
اكتب رقم سجل المقاولين لشركات المقاولات مهما كان نوع المقاولات التي تمارسها المنشأة في المربعات المخصصة لذلك.
رقم رخصة البلدية:
اكتب رقم رخصة البلدية للمنشأة في المربعات المخصصة لذلك.
هل تمسك المنشأة سجلات محاسبية نظامية؟
ضع دائرة حول المربع المناسب لإجابة المدلي بالبيانات.
بعد الانتهاء من كتابة بيانات المنشأة، أكتب اسم المدلي بالبيانات ووظيفته وأرقام الهواتف الخاصة به والتاريخ ورقم الجوال.